Producten

Digitaal handboek

Je organisatie is je religie, je handboek is je bijbel. En die van je medewerkers. De afspraken, processen, werkinstructies en procedures vastgelegd in je bedrijfshandboek borgen de missie en visie van je onderneming.
Dan is het wel zo handig dat de mensen die je bedrijf maken snel en gemakkelijk de inhoud van het handboek tot zich kunnen nemen.


Al je handboek documenten centraal beschikbaar

Organisaties die beschikken over een handboek hebben niet alleen nagedacht over hetgeen ze willen bereiken en de manier waarop, maar hebben dit ook daadwerkelijk vastgelegd. Helaas betekent "write the word" lang niet altijd "spread the word". De mooiste handboeken, met de meest aantrekkelijke lettertypes en verpakt in een chique kaft... ze liggen te vaak in een duffe archiefkast te verstoffen, wachtend op die ene nieuwsgierige stagiair die het toevallig tegenkomt tijdens het herordenen van het papieren archief.

Tijd dus om je handboek volwaardig onderdeel te maken van je organisatie. Omdat hetgeen je wil bereiken met die organisatie erin vastgelegd is en - belangrijker nog - de manier waarop. Het digitaal handboek van i-Minded - al dan niet geïntegreerd in je intranet - maakt al de documenten die het handboek vormen toegankelijk voor iedereen binnen je organisatie op één centrale plek. Zodat je ervan op aan kunt dat je medewerkers over de enige juiste en actuele versie beschikken. Voorzien van de volgende functionaliteiten en onderdelen:

  • Flexibele categorisering, bijvoorbeeld:
    • Formulieren
    • Processen
      • Dienstverlening
      • Beleid & organisatie
      • ...
    • Werkinstructies
    • Notities
  • Versiebeheer
  • Evaluatiebeheer en data
  • Proceseigenaren en procesbeschrijvers
  • Documenten koppelen met andere documenten (bijv. formulieren)
  • Uitgebreid archief, inzicht in wijzigingen in het verleden
  • Wijzigingsvoorstellen door medewerkers
  • Export mogelijkheden (.csv, .xml)
  • Instellen van notificaties m.b.t. aankomende evaluatiedata en binnenkomende wijzigingsvoorstellen
Het digitale handboek ondersteunt de werkwijze en standaardisering zoals vastgelegd in de ISO 9001:2008 normering. Zo is Agin Otten - één van onze relaties die gebruik maakt van het digitale handboek - al jaren ISO 9001:2008 gecertificeerdm waarbij de externe Tüv-auditor "bijzonder te spreken was over de opzet en de mogelijkheden van het handboek", aldus Dean Paas van Agin Otten (gerechtsdeurwaarders te Heerlen).